Informativa sulla privacy
POLITICA CHE REGOLA LA RISERVATEZZA, L'USO E IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Proteggere la privacy dei nostri utenti è di fondamentale importanza per la nostra azienda. Vogliamo informare gli utenti nella misura del possibile, rispettarli e permettere loro di controllare ciò che accade ai loro dati personali. Vogliamo rimanere degni della fiducia riposta in noi visitando il nostro sito web e utilizzando i nostri servizi. Vogliamo anche che i nostri utenti si sentano perfettamente a loro agio quando navigano nel nostro ambiente digitale.
Di seguito, si riportano informazioni su quali dati raccogliamo, perché lo facciamo, per quanto tempo li conserviamo, quali sono i diritti degli utenti in materia di privacy e come questi possono esercitare tali diritti.
Per "trattamento dei dati personali" intendiamo qualsiasi trattamento di dati che possa identificare l’utente come persona fisica.
Il concetto di "trattamento" è ampio e comprende, tra l'altro, la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'aggiornamento, la modifica, la richiesta, la consultazione, l'utilizzo, la diffusione o qualsiasi altra forma di disposizione, riconciliazione, combinazione, archiviazione, cancellazione o distruzione finale di tali dati.
1. Natura dei dati personali per il trattamento
Per registrarsi sul nostro sito, abbiamo bisogno di trattare i seguenti dati personali:
Informazioni personali: nome e cognome, data di nascita;
- Informazioni di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo operativo dell'attività commerciale; -
Informazioni finanziarie: Partita IVA, numero di iscrizione al Registro del Commercio e delle Società;
Non saranno richiesti ulteriori dati personali
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è MSM Sa.
La sede della società si trova a Hauptstrooss 15,L-9753 HEINERSCHEID-Lussemburgo e può essere contattata all'indirizzo contact@myscrapmachine.com. Allo
stesso modo, è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati inviando un'e-mail a contact@myscrapmachine.com o tramite posta ordinaria a Hauptstrooss 15,L-9753 HEINERSCHEID.
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati di cui al punto 1 sono raccolti al solo scopo di rendere possibile l'elaborazione delle richieste degli utenti e, se del caso, di consentire loro la pubblicazione di un annuncio o di contattarli.
In caso di marketing diretto o di ricezione di newsletter, il consenso degli utenti sarà richiesto in anticipo, come previsto dal regolamento generale europeo per la protezione dei dati personali.
È quindi necessario spuntare la casella in cui si indica che l'utente accetta di ricevere e-mail da noi o dai nostri partner.
Le basi legali per il trattamento di questi dati personali sono (i) il consenso o (ii) l'esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente.
Questi dati non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli sopra indicati.
Infine, i dati dell’utente potranno essere trattati per adempiere ai nostri obblighi di legge.
In molti casi siamo obbligati per legge a conservare alcuni dati personali riguardanti i nostri utenti e/o a condividerli con le autorità pubbliche. Nell'ambito di un'indagine di polizia o giudiziaria, potremmo essere obbligati a segnalare alcuni dati in modo confidenziale alle autorità competenti.
4. Destinatario dei dati
Solo in caso di consenso, i dati personali possono essere comunicati alle società del gruppo di cui MSM Sa fa parte o ai suoi partner.
5. Misure di sicurezza e conservazione dei dati
Ci impegniamo al meglio per proteggere i dati personali e la privacy dei nostri utenti.
I nostri dipendenti sono stati formati per gestire correttamente i dati sensibili. Nell'ambito di ogni progetto finalizzato al trattamento dei dati personali, effettuiamo in via preliminare una valutazione della sicurezza e della protezione dei dati personali, preservando prima di tutto gli interessi dei nostri utenti.
Al fine di proteggere i dati dagli utenti, attuiamo diverse misure tecniche per preservarli contro l'accesso e l'uso illeciti, lo smarrimento o il furto, vale a dire: protezione della password, software di crittografia del disco rigido, firewall, anti-virus, rilevamento di intrusioni e anomalie e controllo degli accessi per i nostri dipendenti. In caso di sottrazione o perdita di dati con conseguenze negative per i dati personali degli utenti, gli stessi sono personalmente avvisati in quanto clienti secondo quanto previsto dalla legge.
Il nostro software del prodotto viene aggiornato costantemente.
Il numero di dipendenti della nostra azienda aventi accesso alle informazioni personali degli utenti è limitato e i nostri dipendenti sono accuratamente selezionati. Sono autorizzati ad accedervi solo fintanto che queste informazioni sono necessarie al corretto svolgimento dei loro compiti.
I dati personali raccolti sono conservati su server situati in Europa.
6. Ricorso a subappaltatori e misure di sicurezza in caso di subappalto
Qualora il trattamento debba essere effettuato per conto di un responsabile del trattamento, ci avvarremo di subappaltatori che forniscano sufficienti garanzie per l'attuazione di adeguate misure tecniche e organizzative al fine di assicurare che il trattamento soddisfi i requisiti del presente regolamento e garantisca la tutela dei diritti degli utenti.
Il subappaltatore non è autorizzato ad assumere un subappaltatore senza la nostra previa autorizzazione scritta, specifica o generale. In caso di autorizzazione generale scritta, il subappaltatore è tenuto a informarci riguardo eventuali modifiche previste per l'aggiunta o la sostituzione di altri subappaltatori, dandoci la possibilità di opporci a tali modifiche.
Il trattamento da parte di un subappaltatore è disciplinato da un contratto o da un altro atto giuridico ai sensi del diritto dell'Unione Europea o della legge di uno Stato membro, che vincola il subappaltatore a noi, definisce l'oggetto e la durata del trattamento, la natura e le finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di soggetti interessati, nonché i nostri obblighi e diritti.
Questo contratto o questo altro atto giuridico prevede, tra l'altro, che il subappaltatore:
a) tratti i dati personali solo sulla base di istruzioni documentate da parte nostra, anche per quanto riguarda il trasferimento di dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, a meno che non sia tenuto a farlo in base alla legge dell'Unione europea o alla legge dello Stato membro a cui il subappaltatore è soggetto; in questo caso, il subappaltatore è tenuto a informarci di questo obbligo legale prima del trattamento, a meno che la legge in questione non vieti tali informazioni per motivi di interesse pubblico;
b) si assicuri che le persone autorizzate a trattare i dati personali si impegnino a rispettare la riservatezza o siano soggette a un adeguato obbligo legale di riservatezza;
c) adotti tutte le misure necessarie in conformità con la sicurezza del trattamento;
d) si attenga alle condizioni di cui ai paragrafi precedenti per l'assunzione di un altro subappaltatore;
e) tenga conto della natura del trattamento e ci aiuti, attraverso adeguate misure tecniche e organizzative, ad adempiere, per quanto possibile, al nostro obbligo di rispondere alle richieste degli interessati per l'esercizio dei loro diritti;
f) ci aiuti a garantire l'adempimento degli obblighi richiesti, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del subappaltatore;
g) cancelli, a nostra discrezione, tutti i dati personali o li restituisca al responsabile del trattamento al termine della prestazione dei servizi di trattamento e distrugga le copie esistenti, a meno che la legislazione dell'UE o quella dello Stato membro non richieda la conservazione dei dati personali; e,
h) ci fornisca tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui al presente articolo e per consentire l'esecuzione di audit, comprese le ispezioni da parte nostra o di un altro revisore da esso nominato, e per contribuire a tali audit.
A tal fine, il subappaltatore è tenuto a comunicarci immediatamente per iscritto se, a suo parere, un'istruzione costituisce una violazione del presente regolamento o di altre disposizioni del diritto dell'Unione o del diritto in materia di protezione dei dati degli Stati membri.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali degli utenti sono conservati per tutto il tempo in cui l’account è attivo.
Gli utenti possono cancellare il proprio account in qualsiasi momento: i dati personali in esso inseriti saranno cancellati dopo un periodo di un mese, fermo restando gli eventuali obblighi legali e normativi che ci imporrebbero, tuttavia, di conservarli.
8. Diritti di accesso, rettifica, diritto all'oblio, portabilità dei dati, opposizione, non profilazione e notifica delle violazioni di sicurezza
Gli utenti hanno il diritto di consultare i dati e di farli correggere. Gli utenti potranno modificare le proprie preferenze, anche cambiando l’opzione di scelta in relazione al marketing diretto o ad altre notifiche come le newsletter, ecc.
Avranno inoltre il diritto all'oblio, alla portabilità dei dati e all'opposizione, nonché il diritto di rifiutare la profilazione e il diritto di essere informati delle violazioni di sicurezza.
Per esercitare i diritti relativi ai propri dati personali, si prega di contattare: contact@myscrapmachine.com/Hauptstrooss 15,L-9753 HEINERSCHEID - Lussemburgo
9. Reclami
In caso di perplessità concernenti il trattamento dei dati personali, si prega di contattare la Commissione nazionale per la protezione dei dati al seguente indirizzo:
1, avenue du Rock'n'Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
Tel.: (+352) 26 10 60 -1
Fax : (+352) 26 10 60 - 29
https://cnpd.public.lu/fr.html
